Личный помощник руководителя

Обязанности:

— Составление расписания, ведение календаря, напоминание о планах;

— Заказать, найти, узнать (помещение, человека, предмет - что угодно);

— Аналитика и запуск новых бизнес-процессов;

— Разработка стратегии развития по всем бизнес-направлениям;

— Запуск новых бизнес процессов и их контроль;

— Провести конкурентный анализ;

— Провести маркетинговое исследование;

— Совершение платежей и ведение по ним отчетности;

— Бронирование переговорных комнат и парковок;

— Сопровождение руководителя в деловых поездках и на встречах;

— Сопровождение и решение всех вопросов по маршруту, от парковки до оснащения номера отеля привычными вещами руководителя;

— Выполнение поручений бытового характера: оплата счетов ЖКХ, организация питания руководителя, найти, заказать, купить, забронировать, отправить и т.д.;

— Реестр имущества по налогам, штрафам, абонентским оплатам;

— Планирование семейных мероприятий, встреч с друзьями и важные даты;

— Контроль за своевременным выполнением поручений руководителя сотрудниками различных отделов компании;

— Заказ билетов, организация трансфера;

— Организация поздравлений для партнёров, коллег и семьи руководителя;

— Выполнение различных поручений руководителя;

— Ведение деловой переписки;

— Ведение документооборота (бумажный/электронный);

— Прием телефонных звонков, отправка писем и электронной почты;

— Координирование личных водителей руководителя;

— Подбор персонала.

Требования:

— Высшее образование;

— Знание основ деловой этики, правил делового общения и переписки;

— Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

— Целеустремленность, коммуникабельность, инициативность, внимание к деталям;

— Скорость (в ответах, в выполнении задач и тд);

— Готовность быть на связи 24/7, т.к. могут быть запросы во внеурочное время и выходные;

— Инициативность;

— Осознанность и начитанность;

— Умение работать в режиме многозадачности;

— Стрессоустойчивость;

— Аналитический склад ума.

Условия:

​​​​​​​— Испытательный срок 1 месяц;

— Официальное трудоустройство по ТК РФ;

— Уровень ЗП от 150 000 до 200 000 руб. (обсуждается с успешными кандидатом на собеседовании);

— Предоставление корпоративного жилья (в том числе и для иногородних соискателей);