Эксперт по документообороту

ЧЕМ ВАМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Осуществлять контроль выполнения условий договоров;
• Вести и сопровождать претензионные работы с контрагентами;
• Контролировать и организовывать процесс получения первичной бухгалтерской документации;
• Контролировать, организацию и протоколирование рабочих встреч внутри подразделений Общества, а также с внешними контрагентами по вопросам строительства/реконструкции объектов, закрепленных за координатором проекта;
• Контролировать сроки выполнения поручений/обязанностей в рамках протоколов рабочих встреч внутри подразделений Общества, а также с внешними контрагентами по вопросам строительства/реконструкции объектов, закрепленных за координатором проекта;
• Запрашивать и обеспечивать получение у потенциального контрагента документов, необходимых для проверки его на благонадежность;
• Обеспечивать проверку сроков действия разрешительных документов (лицензий, разрешений, свидетельств и т. п.) контрагента, а также обеспечивать своевременное получение от контрагента документов, подтверждающих продление срока действия соответствующих разрешительных документов;
• Обеспечивать контроль за заведение проекта договора в систему электронного документооборота и контролировать процесс согласования документа заинтересованными подразделениями Общества;
• Поддерживать и обновлять базу данных, содержащую информацию о контрагентах;
• Обеспечивать подписание и контролировать возврат экземпляров договоров, дополнительных соглашений, спецификаций в Обществе;
• Обеспечивать контроль своевременности проведения расчетов по закрепленным договорам;
• Обеспечивать проверку правильности оформления первичных учетных документов и своевременное их предоставление в бухгалтерию Общества;
• Обеспечивать контроль подписания и возврат контрагенту первичных учетных документов по всем закрепленным договорам;
• Обеспечивать проверку срока действия договора, при необходимости осуществлять пролонгации;
• Обеспечивать ведение деловой переписки в рамках исполнения договорных обязательств;
• Регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию;
• Обеспечивать контроль рассмотрения претензий и подготовку материалов для ответов на претензии, полученных от контрагентов, по нарушению Общества своих договорных обязательств, контролировать исполнение требований контрагентов, изложенных в претензиях;
• Обеспечивать контроль своевременного сканирования первичных бухгалтерских документов;
• Выполнять иные поручения руководителя;

• ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:
• Высшее образование, желательно строительное;
• Знание действующего законодательства в области хранения, обработки и передачи конфиденциальных данных;
• Знание электронных систем и программного обеспечения, иметь навыки работы с различными информационными системами;
• Наличие компетенции в области управления данными, включая их сбор, анализ, классификацию и хранение, Умение оптимизировать процессы хранения и поиска данных повышает эффективность работы;
• Аналитические навыки: способность анализировать потоки документов, выявлять узкие места и предлагать улучшения в процессах документооборота;
• Коммуникационные навыки: обладать навыками коммуникацией с коллегами, руководством, обеспечивать понимание важности правил и процедур;
• Опыт работы в структуре Заказчика или Генподрядчика на проектах гражданского строительства желательно;
• Опыт взаимодействия с подрядчиками;
• Знание Microsoft Office, СЭД;

• ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Срочный трудовой договор;
• Заработная плата по итогам интервью, годовая премия за эффективную работу и результат;
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
• Возможность учиться в нашем Корпоративном университете;
• Планирование карьеры — сотрудники компании имеют возможность профессионального и карьерного развития. В компании приветствуется кросс-функциональные перемещения и ротация между регионами присутствия;
• Локация (проект) — г. Москва.