Персональный ассистент акционера по общим вопросам

Обязанности:

• Сопровождение деловой активности первого лица;

• Обеспечение организации мероприятий по подготовке и проведению совещаний, как очных, так и в формате видеоконференций (Zoom).

• Составление и оформление протоколов совещаний, заседаний и других конференц-мероприятий, подготовка списка участников, повестки дня, явочных листов и проектов итоговых документов.

• Контроль исполнения протокольных поручений и решений в установленные протоколом сроки, обзвон и ускорение ответственных.

• Сопровождение проектов (консолидация информации, координация, поддержка);

• Ведение календаря руководителя;

• Регулярная подготовка сводных отчетов;
• Подготовка материалов для совещаний (справки, презентации и т.д.).
• Сохранять конфиденциальность служебной информации.

Требования:

• Высшее образование (Бизнес-информатика, финансово-экономическое, юридическое, информационные технологии).
• Опыт работы в строительных/проектных организациях обязателен!
• Опыт ведения протоколов совещаний под председательством первых лиц компании;
• Опыт работы в строительных/проектных организациях и понимание процессов в строительной сфере-обязателен!
• Опыт работы в электронных системах документооборота, уверенный пользователь ПК (офисный пакет)‚ продвинутый интернет-пользователь.

• Способность к системному и аналитическому мышлению;

• Умение планировать и рационально использовать рабочее время (основы тайм менеджмента);

• Высокий уровень грамотности по русскому языку, навык корректно формулировать основную мысль со слов докладчика совещания, внимание к деталям при оформлении документов.

• Пунктуальность, дисциплинированность.

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании, занимающей лидирующие позиции в строительной отрасли;
• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы: пн. - пт., с 9.00 до 18.00.
• Официальное трудоустройство, заработная плата выплачивается 2 раза в месяц.
• Возможность профессионального и карьерного роста, внутреннее/внешнее обучение.
• Комфортный офис в центре города.

• Возможность профессионального развития и карьерного роста, обучение (внешнее и внутреннее).

• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия,

  поздравления и подарки сотрудникам, наградная компания по стажу работы,

  детские праздники и подарки, участие в спортивных соревнованиях и марафонах.

• Дружный коллектив!

Мы очень признательны Вам за оказанное внимание, и в случае, если Ваш опыт соответствует нашим требованиям, мы обязательно назначим Вам встречу!