Секретарь офиса

Компания «ИНСЕК-СЗ», разработчик систем защиты информации и комплексных систем безопасности, приглашает энергичного и коммуникабельного специалиста для работы в молодой, развивающейся компании на должность секретаря офиса.

Обязанности:

• Ведение документооборота в компании, учет входящей и исходящей корреспонденции, работа в системе электронного документооборота;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Получение и отправка писем в почтовом отделении, работа с курьерской службой;
• Написание исходящих писем;
• Оформление командировок для сотрудников, заказ билетов и гостиниц;
• Заказ канцелярии, воды, кофе/чай, картриджей и др. для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• Поддержание чистоты в офисе, контроль работы обслуживающего персонала;
• Выполнение поручений руководителя и главного бухгалтера (ассистент руководителя).

Требования:

• Высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Умение работать с офисной оргтехникой (принтер, факс, сканер и пр.);
• Грамотная речь и письмо, способность думать, рассуждать, анализировать;
• Желание работать, расти и развиваться в профессиональной сфере, достигать результатов;
• Личные качества: трудолюбие, ответственность, сообразительность, коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрая обучаемость.

Условия:

• График работы с 9:00 до 18:00 (пн-пт)
• Работа в молодом и дружном коллективе;
• Оформление по ТК РФ, полностью «белая» зарплата.
• Возможность развития и получения новых профессиональных навыков и знаний;
• Испытательный срок – 3 месяца.
• Работа в шаговой доступности от ст. м. Василеостровская и ст. м. Спортивная-2.