Офис-менеджер (район Шишкин Лес)

Присоединяйтесь к команде лидеров по производству полотенцесушителей!

Компания ДВИН на протяжении 21 года успешно лидирует на рынке производителей полотенцесушителей, объединяя опыт и современные технологии. Мы открываем двери для новых сотрудников! Постоянно развиваясь, мы создаём комфортные условия работы для нашей команды. В связи с амбициозными планами на 2025 год мы ищем сотрудников, желающих работать в производственной компании и развиваться как специалисты.

Мы в поисках офис-менеджера! Если вы амбициозны, полны энергии и готовы взять на себя ответственность, то мы ждем именно вас. Присоединяйтесь к нашей команде, и давайте вместе открывать новые горизонты и достигать невероятных высот!

Адрес рабочего места: Троицкий район д. Терехово, 57

Обязанности:

1. Организация рабочего процесса:

• Прием звонков и гостей;
• Координация работы офиса и выполнение административных задач (оформление пропусков для сотрудников, работа с системой СКУД, поездки в отделение почты и военкомат по необходимости, поездки в маркетплейсы);
• Обеспечение эффективного взаимодействия между различными подразделениями;
• Организация работы офиса;

2.Поддержка Руководства:

• Обеспечение комфортного и функционального рабочего места для генерального директора (приготовление кофе, контроль и поддержание чистоты в кабинете генерального директора, выполнение поручений);
• Трэвел-сопровождение руководства (планирование деловых поездок, включая бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, подготовка всех необходимых документов для поездок);
• Управление календарем генерального директора, планирование встреч и мероприятий;
• Напоминание о предстоящих встречах и важных событиях;
• Фильтрация входящих звонков и писем, передача важной информации;​​
• Соблюдение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью генерального директора и компании;

3.Управление документацией:

• Фиксация внутренней входящей и исходящей документации;

4.Контроль за оборудованием и расходными материалами:

• Заказ канцелярских принадлежностей, офисного оборудования и расходных материалов;
• Обеспечение наличия средств для уборки и гигиены;
• Забота о чистоте и исправном состоянии кофемашин, на территории административного подразделения и производства, контроль рекламных материалов;

5.Коммуникация:

• Контроль работы уборщицы офиса;

6.Координация встреч и мероприятий:

• Организация встреч, конференций и корпоративных мероприятий;
• Подготовка помещений (2 переговорные) и необходимого оборудования для мероприятий (соблюдение чистоты, проверка на наличие воды, канцелярских принадлежностей);

7.Финансовые задачи:

• Ведение учета расходов офиса;
• Подготовка отчетов по финансовым показателям;​

Требования:

• Образование: Высшее образование в области управления, бизнеса или смежных специальностей будет преимуществом;

• Опыт работы: Минимум 1 год опыта на аналогичной должности. Опыт работы в административной поддержке или управлении офисом будет преимуществом;

• Организационные навыки: Отличные навыки планирования и организации, способность эффективно управлять временем и приоритетами;

• Коммуникационные навыки: Умение четко и вежливо общаться как устно, так и письменно. Способность работать в команде и взаимодействовать с разными отделами;

• Технические навыки: Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office, Microsoft Excel, Битрикс 24, 1C желательно), а также базовые навыки работы с офисной техникой;

• Многозадачность: Способность одновременно выполнять несколько задач и работать в условиях многозадачности;

• Внимание к деталям: Аккуратность и внимательность при выполнении задач, умение работать с документацией и отчетностью;

• Проблемное мышление: Способность находить решения в сложных ситуациях и предлагать улучшения в процессах;

• Гибкость: Открытость к новым идеям и готовность адаптироваться к изменениям в рабочем процессе;

• Личностные качества: Ответственность, инициативность, позитивный настрой и умение работать в команде;

Условия:

• оформление, согласно ТК РФ;
• стабильные своевременные выплаты заработной платы;
• график работы 5/2, с 9:00 до 18:00, обед с 13:00 до 14:00;
• бесплатное парковочное место на охраняемой территории;
• собственное здание с офисами категории А+;
• развитая корпоративная культура;
• долгосрочные перспективы работы на Российском производстве;
• перспективы карьерного и финансового роста (после успешного прохождения испытательного срока).