Мытная улица 46с5
Обязанности:
1. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ВХОДЯЩИХ ЗВОНКОВ И ЗАПРОСОВ.
2. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОФИСА
- общий порядок в офисе, контроль службы клининга;
- обеспечение наличия канцтоваров и расходных материалов для оргтехники (взаимодействие с IT-отделом);
- прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе);
- внутренние коммуникации (связь с дистанционными сотрудниками, подключение видеоконференций);
- участие в организации праздников.
3. РАБОТА С ВХОДЯЩЕЙ/ИСХОДЯЩЕЙ КОРРЕСПОНДЕНЦИЕЙ
- работа с почтой и курьерскими службами;
- ведение журналов входящей\исходящей корреспонденции;
- сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО.
Требования:
- Образование – среднее специальное / высшее / неполное высшее.
- Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета.
- Опытный пользователь ПК (офисный пакет программ, excel на уровне уверенного пользователя (формулы, сводные таблицы, фильтры, сортировка), знание оргтехники).
- Отличные коммуникативные навыки.
- Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность.
- Склонность к активной работе и порядку во всем.
- Знание и понимание основ документооборота, работа в многозадачном режиме, инициативность и самостоятельность.
Условия:
Работа в успешной стабильной компании.
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
Оформление согласно ТК РФ, срочный трудовой договор на первый год, далее бессрочный.
Офис по адресу - ст.м. Октябрьская, Шаболовская, ул. Мытная 46с5.
Испытательный срок 3 месяца.
