Ведущий event-менеджер (офис)

Brand Analytics – ИТ-компания, разработчик одноименной системы анализа социальных медиа и СМИ, лидирующей на рынке СНГ по оценке пользователей и экспертов: рейтинг AdIndex 2022.

Brand Analytics обладает заслуженной репутацией на рынке анализа данных, наши исследования публикуются в ведущих российских СМИ.

Среди наших клиентов – Топ-10 российских банков, Топ-4 телеком-операторов, такие ведущие компании, как Магнит, Озон, Авито, ЦИАН, ВкусВилл, Детский мир, Splat, VK, РИА Новости, Газпром-медиа Холдинг, Дзен и многие другие. А также федеральные и региональные органы власти, исследовательские компании.

Аналитический функционал системы позволяет клиентам решать широкий спектр задач – от контроля репутации до проведения сложных маркетинговых исследований.

В связи с расширением штата нам требуется Ведущий event-менеджер.

Цели и задачи должности:

Менеджер по организации отраслевых мероприятий организует собственные ключевые мероприятия компании, являющиеся одним из важнейших этапов воронки продаж, а также инструментом расширения и формирования спроса на аналитику соцмедиа

Задачи:

​​​​​1. Менеджмент мероприятий:

• Полный цикл организации мероприятий "под ключ". Тесное взаимодействие с отделом стратегических коммуникаций по вопросам концепции и сценария мероприятия, формирования программы, работы со спикерами
• Составление детального плана подготовки и реализации
• Координация всех участников процесса

• Контроль качества на всех этапах. Разработка планов действий в нештатных ситуациях. Оперативное решение возникающих проблем

2. Финансовое управление:

• Формирование и контроль исполнения бюджета мероприятия, финансовая отчетность
• Оптимизация расходов

3. Маркетинг и продвижение:

• Участие в разработке стратегии продвижения мероприятия
• Контроль реализации и анализ эффективности медиапланов

4. Работа с партнерами и подрядчиками:

• Выбор и оценка подрядчиков
• Заключение договоров и контроль выполнения обязательств

5. Аналитика:

• Сбор и анализ обратной связи
• Оценка эффективности мероприятий

Основные метрики успеха:

• Количество зарегистрированных качественных участников, новых контактов
• Процент конверсии от регистрации к посещению
• Количество лидов, конверсий в демо и продажу.
• Соблюдение запланированного бюджета

• NPS (индекс потребительской лояльности), количество положительных отзывов
• Уровень удовлетворенности спикеров и партнеров

Операционные показатели:

• Своевременность выполнения этапов подготовки
• Количество технических сбоев во время мероприятия
• Скорость решения возникающих проблем
• Эффективность работы подрядчиков
• Соблюдение таймингов программы

Условия:

• ​​​Дружный и профессиональный коллектив

• Оформление в штат компании с первого рабочего дня согласно ТК РФ

• Полностью белая заработная плата, выплачивается вовремя 2 раза в месяц

• Возможность профессионального и карьерного развития

• Современный и комфортный офис в центре Москвы: 7-10 минут пешком от метро Охотный ряд, Площадь Революции, Библиотека имени Ленина, Арбатская.

• ДМС с хорошими программами