площадь Петра Великого 3
Hayler Group - это компания управляющая двумя международными брендами декоративной косметики - Miss Tais и TopFace.
Мы ищем высокоэффективного ассистента для CEO компании.
ЗНАНИЕ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА - ОБЯЗАТЕЛЬНО!
ЗАДАЧИ, КОТОРЫЕ ПРЕДСТОИТ РЕШАТЬ:
1. Административная поддержка:
• Управление расписанием CEO, организация встреч и звонков.
• Планирование командировок и организация поездок.
• Подготовка отчетов, презентаций и других деловых документов.
2. Координация встреч и мероприятий:
• Организация и сопровождение онлайн и офлайн встреч
• Контроль времени встреч, протоколирование
3. Личные поручения:
• Выполнение различных личных задач (например, покупка подарков, организация семейных мероприятий, решение бытовых вопросов).
• Контроль важных дат и напоминание о них (дни рождения, годовщины и т.д.).
• Взаимедействие с тренерами, врачами, диетологами (контроль здоровья и питания CEO)
• Организация заказов, курьеров, доставок и возвратов.
4. Коммуникации:
• Ведение деловой переписки от лица CEO.
• Обработка и фильтрация входящей информации, управление запросами.
• Координация взаимодействия с внутренними командами и внешними партнерами.
5. Контроль и организация:
• Сопровождение и контроль выполнения ключевых проектов и задач.
• Мониторинг сроков и оперативное решение возникающих вопросов.
МЫ БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В НАШЕЙ КОМАНДЕ, ЕСЛИ:
• Ваш опыт работы в аналогичной должности не менее 2 лет;
• Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно работать в команде;
• Организационные и управленческие навыки;
• Готовы к интенсивным нагрузкам и гибкому графику
В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ УКАЖИТЕ:
• Почему вы считаете, что эта вакансия вам подойдет;
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
• Сильную команду, с которой можно расти.
• Амбициозные задачи, которые интересно решать.
• Свободу действий, возможность влиять на процесс и результат.
• Обучение, личностное и профессиональное развитие.
• Наполненное энергией офисное пространство с лучшим панорамным видом в городе, зоной отдыха (включая Netflix), газоном и даже барабанной установкой.
• Высокую скорость движения частиц в коллективе (отсутствие бюрократии).
• Уникальные корпоративные принципы.
• Фиксированный оклад
