Секретарь руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белую з/плату 2 раза в месяц на карту.
• График работы с 8.00 до 17.00.
• Уютный офис и комфортное рабочее место.
• Испытательный срок 1 месяц.

Ваша ответственность:

• Административная, информационная, исполнительная, техническая поддержка деятельности руководителя;
• Организация и координация встреч, совещаний, переговоров;
• Подготовка совещаний (рассылка необходимых материалов; оповещение участников о времени, месте и повестке совещания; техническое оснащение);
• Ведение протокола совещания. Контроль исполнения поручений руководителя;
• Подготовка материалов к совещаниям (запрос у исполнителя и распечатка);
• Работа с документами, подготовка служебной корреспонденции на подпись руководителю;
• Подготовка и составление документов и писем;
• Своевременное выполнение поручений руководителя;
• Поиск, обработка, анализ информации по различным темам;
• Участие в решении административно-организационных вопросов;
• Организация быта и жизнедеятельности приемной;
• заказ продуктов для приемной;
• организация чая, кофе, перекуса для руководителя;
• поддержание чистоты в приемной (мытье посуды).

Наши ожидания:

• Презентабельный внешний вид;
• Законченное высшее образование;
• Личные качества: высокая организованность, ответственность, исполнительность, трудолюбие, коммуникабельность, обучаемость, ориентация на результат;
• Знание навыков делового общения и этикета;
• Грамотная речь, стрессоустойчивость, организаторские способности, аналитический склад ума, чувство такта;
• Отличное знание ПК (MS Office), навык работы с оргтехникой.

Ждем Вас в нашей команде!

ВСЕ СЛОЖИТСЯ!