улица Фрунзе 1
Обязанности:
-
Вести делопроизводство и документооборот департамента.
-
Выполнять служебные распоряжения председателя департамента, его заместителей, начальников отдела.
-
Получать необходимые для председателя Департамента сведения от подразделений и исполнителей, вызывать по его поручению работников. Следить за сроками исполнения поручений председателя департамента.
-
Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.
-
Принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефон, электронная почта и др.).
-
По указанию председателя Департамента выполнять работу по подготовке заседаний, совещаний и т.п., проводимых председателем Департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) и оформлять протоколы указанных мероприятий.
-
Принимать документы, личные заявления работников на подпись председателю Департамента.
-
Осуществлять работу по ведению архивного дела в Департаменте.
-
Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников департамента и подведомственных ему учреждений.
Требования:
- Высшее или неоконченное высшее, готовы рассмотреть студентов старших курсов.
- Уверенный пользователь ПК.
- Знание основ делопроизводства.
- Соблюдать Конституцию РФ, действующее законодательство РФ и Липецкой области, приказы и распоряжения председателя Департамента, Правила внутреннего трудового распорядка, должностную инструкцию, нормы делового общения и служебного этикета, служебную субординацию.
Условия:
- Работа 5/2 с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30), обед с 13:00 до 13:48
- Официальное трудоустройство, соц. пакет
- Офис в центе города (ул. Фрунзе, д. 1)
