Помощник/ассистент руководителя

Компания MEDTRAIN — лидер в сфере медицинского образования с 2011 года. Мы обучаем врачей, помогая им повышать квалификацию и строить успешную карьеру. Наши программы признаются ведущими медицинскими центрами России и СНГ.

Мы стремимся не только повышать уровень образования специалистов, но и создаем среду, где каждый сотрудник ощущает стабильность, ценность своего вклада и удовольствие от работы.

В связи с расширением штата приглашаем в нашу команду помощника руководителя.

Что мы ждем от Вас:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Развитые навыки планирования, организации и аналитики.
• Коммуникабельность, активность, инициативность.
• Организованность, самостоятельность и стремление к саморазвитию.
• Готовность брать на себя ответственность и решать сложные задачи.

Чем предстоит заниматься:

1. Организационные задачи:

   • Планирование и управление рабочим графиком руководителя.
   • Координация встреч, мероприятий.
   • Составление и контроль выполнения задач команды.

2. Документооборот:

   • Формирование, обработка и отправка актов (РФ и СНГ).
   • Составление приказов и их подписание.
   • Расчет отпускных.

3. Управление проектами:

   • Ведение взаимодействия с подрядчиками, поставщиками, спонсорами.
   • Помощь отделу маркетинга в организации конференций и курсов.
   • Подготовка писем, литературы и документации на отправку.

4. Административная работа:

   • Ведение таблиц (учет посещаемости, ФОТ и других показателей).
   • Подготовка аналитических данных по задачам и проектам.

5. Хозяйственная деятельность:

   • Организация закупок и координация бытовых вопросов компании совместно с офис-менеджером

Что мы предлагаем:

• Достойную заработную плату, соответствующую вашим навыкам и опыту. Мы ценим труд и стремимся обеспечить конкурентный доход.
• Финансовую стабильность. Компания существует с 2017 года, демонстрируя устойчивый рост и успешные результаты.
• Гарантию долгосрочной занятости. Мы ищем сотрудников, которые хотят строить карьеру и развиваться вместе с нами.
• Приятную рабочую атмосферу. Современный офис в центре города, поддержка дружелюбной и идейной команды, взаимопомощь и открытость в общении.
• Интересные задачи. Работа в проекте, который помогает улучшать качество медицинской помощи, включая организацию курсов, мероприятий и взаимодействие с лидерами отрасли.
• График работы 5/2.

Мы ценим стремление к развитию, готовность работать в команде и высокий уровень ответственности. Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы вместе создавать будущее медицинского образования!