Помощник/ассистент руководителя

Всем привет! Меня зовут Станислав, я основатель и генеральный директор компании ООО “Металл Клинер”. В связи с запуском производственного филиала в городе Владимир мне необходим эффективный, системный ассистент, с возможностью роста на управляющую позицию.

КТО МЫ:

Мы разрабатываем и производим инновационное оборудование, химические продукты и новые технологии в сфере обработки нержавеющей стали. Обладаем несколькими патентами, активно работаем с институтами и площадками развития инновационных проектов.

Компания основана в 2017 году, в 2020 году сделали pivot и перешли исключительно на производство и реализацию своей продукции, за период с 2020 года по нынешнее время удалось достичь следующих результатов:

• Стали резидентом фонда “Сколково” в кластере ядерных и космических технологий
• Вошли в реестр инновационных решений госкорпорации Росатом
• Вошли в реестр МТК “Малые технологичные компании”
• Наша технология получила признание и сертификат “Минстроя” России
• Технология включена как эффективное инженерное решение в федеральную программу “Умный город”
• Имеем сертификат “Сделано в России” от Российского Экспортного Центра
• Члены многих ТПП (Торгово Промышленных Палат) России
• Получили 2 патента на технологии
• Наша технология успешно прошла испытания в НИТУ МИСИС по международным стандартам ASTM A 380 и ASTM A 967
• Провели более 30 выставок в России и СНГ

КТО НАШИ КЛИЕНТЫ:

Нашими клиентами являются крупнейшие металлообрабатывающие компании практически во всех отраслях промышленности, начиная от пищевой и заканчивая атомной промышленностью.

Клиенты делятся на 2 большие группы, кто производит изделия из нержавеющей стали и тех, кто их эксплуатирует.

КОГО Я ИЩУ:

Я ищу целеустремленного и активного человека, имеющего пытливый и способный быстро мыслить ум. Обязательна “системность” на достаточном уровне, то есть легко может фокусироваться на задаче/справляться с рутиной когда это необходимо, но и при попадании в аврал, со множеством задач, не испытывает стресс и страх. Способен воспринимать большое количество информации, при этом выделять главное. Обладает высокими коммуникативными навыками. Также, как и я, не может терпеть безответственных, недисциплинированных людей! Жажда масштабирования, а не «отработал - ушел на диван».

ПЛЮСЫ И ПЕРСПЕКТИВЫ РАБОТЫ СО МНОЙ:

На этой позиции вы будете участвовать вместе со мной в управлении компанией, планировании и развитии новых проектов и направлений, как внешних, так и внутренних. Совместно участвовать в обучающих курсах. Внедрение полученной информации в реалиях нашей компании. Итогом вашей работы со мной будет огромный опыт.

МИНУСЫ РАБОТЫ СО МНОЙ:

Вам необходимо будет пропустить через себя огромный объем информации, очень часто придется работать в режиме многозадачности и неопределенности. Решать нестандартные задачи без четко установленного ТЗ. Проявлять инициативу, “находить то, не знаю что”. Общаться с огромным количеством людей из разных стран. Искать решения сложных задач нестандартными методами. Если Вы к такому не готовы, ищете спокойную и понятную работу, не тратьте время и не читайте вакансию дальше.

КАКИМИ НАВЫКАМИ ДОЛЖЕН ОБЛАДАТЬ АССИСТЕНТ:

• Активный, позитивный, целеустремленный
• Быстро обучающийся, легко включается в любой новый процесс
• Умеет и любит решать/выполнять задачи без вводных, не боится неопределенности
• Обязательно знание офисных программ MS Office: Excel, Word, Power Point (особенно), в идеале знание crm Bitrix24 и 1С УНФ
• Умение вести переговоры, добиваться цели, мыслить результатом, расставлять приоритеты
• Способность работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
• Высокие организаторские способности, умение ставить задачи и четко следить за их выполнением
• Важная составляющая в работе: перерабатывать большое количество информации, выделять главное
• Знание и использование Mind Map карт, календаря, диаграммы Ганта и других инструментов для планирования и управления проектами и задачами

ЗАДАЧИ АССИСТЕНТА:

• Согласование встреч/планерок
• Поиск информации в интернете
• Постановка и контроль исполнения поручений руководителя
• Презентации, упаковка компании и всех направлений (обязательно - понимание сути презентаций, умение собрать/извлечь главное, поставить ТЗ исполнителю, не обязательно - уметь работать с графикой, с дизайном)
• Создание ТЗ подрядчикам
• Координация/взаимодействие со службами Сколково, МЭЦ, РЭЦ, ТПП, государственными и корпоративными акселераторами
• Обучение в экспортном акселераторе Сколково и МЭЦ совместно с руководителем, организация внедрения изученного
• Сбор информации по экспортным рынкам, выбор стран для экспорта, подготовка плана по выходу на экспорт
• Совместное обучение и внедрение менеджмента в компании
• Участие в разработках новых технологий и продуктов

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ АССИСТЕНТУ:

• Работа в инновационной компании
• Возможность проходить обучение в программах Сколково, МИК, МЭЦ, РЭЦ и так далее
• Возможность проходить другие обучения за наш счет
• Участие на встречах с высокопоставленными чиновниками и представителями других стран
• Участие в выставочной деятельности компании по всему СНГ и миру (на сегодняшний день около 10 выставок в год)
• Мы гарантируем, что работа у нас даст вам огромный опыт в сфере развития инновационных проектов, также вы приобретете множество контактов и связей как в России , так и за рубежом

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Заработная плата от 80 000
• Официальное трудоустройство, полный соц пакет
• Рост заработной платы будет обусловлен вашими способностями и умениями и привязан к результату вашего труда
• Командировки по России, СНГ, Миру
• Работа на полный день, график можно обсуждать (если у вас еще несколько мест работы, мини бизнес и так далее, не откликайтесь, чтобы не тратить время)

ЧТОБЫ НАЧАТЬ РАБОТАТЬ СО МНОЙ, ПРОЙДИ СЛЕДУЮЩИЕ ЭТАПЫ:

• Напиши нам на hh.ru «Хочу быть ассистентом», отклики без этой фразы рассматриваться не будут

• Внимательно заполни гугл-форму и пройди тест, которые мы пришлем, в установленный дедлайн

• Пройди личное собеседование.