Ассистент для руководителя

Меня зовут Катерина Земскова. Мое агентство помогает предпринимателям и небольшим фирмам вести налоговый учет. Правильно подавать отчетность и не нарушать закон. Для меня важно качество наших услуг и забота о клиенте.

Бухгалтеры в моей компании умеют говорить о своей работе простым языком, с ссылками на законодательство и сарказмом.

Вся команда – уравновешенные, ответственные, адекватные люди.

Клиенты довольны услугами, у нас не бывает скандалов и конфликтов.

Мы растем.

Знание бухгалтерии не требуется, достаточно быть внимательным и аккуратным человеком.

Что нужно делать:

• Координировать и вносить события и задачи в мой календарь и командный таск-менеджер. Участвовать во встречах и планерках контролировать соблюдение сроков;
• Находить информацию, сервисы, подрядчиков (в основном бизнес, но иногда бывает личное/бытовое);
• Разбирать почту, отвечать на сообщения, упорядочивать входящие документы и заметки;
• Дополнять инструкции и регламенты для коллег: готовить списки, чек-листы на основе видео и голосовых.

Что НЕ нужно делать:

• Искать клиентов
• Выполнять обязанности бухгалтера

Я ожидаю, что вы:

• Ответственно относитесь к тому, что делаете. Не теряете задачи и можете самостоятельно распределить свое время и усилия. За вами не нужно проверять каждую мелочь.
• Легко находите информацию в интернете. Вместо “я не знаю” говорите “сейчас загуглю”.
• Дружите с техникой, легко осваиваете новые программы и сервисы. Замечательно, если умеете пользоваться ИИ, это облегчит выполнение большинства ваших задач.
• Грамотно пишете и говорите. Не нужно быть Достоевским и Цицероном в одном флаконе, но общаться понятно и без ошибок - обязательное требование.
• Настроены на долгосрочное сотрудничество.

Условия:

• Работа полностью удаленная
• Оплата - от 40 тыс. рублей
• На испытательный срок (1-2 мес) работаем три дня в неделю - далее переходим на полную неделю с повышением оклада
• Полная занятость
• График: 10-19 по Москве