Координатор отдела/ Ассистент

Компания Esterk Lux Parfum является крупнейшим в Европе эксклюзивным дистрибьютором ведущих селективных марок парфюмерии и косметики: Byredo, Mancera, Vilhelm Parfumerie, Juliette Has a Gun, Amouage, Memo и т.д.

Среди наших партнеров ведущие мировые производители и лучшие российские магазины и розничные сети: Molecule, Articoli, Рив Гош, Золотое Яблоко, ЦУМ, Duty Free.

Мы начали свою деятельность в 1994г. и за 30 лет активного развития собрали команду из более чем 600 человек, которые помогают компании оставаться на лидирующих позициях на российском рынке парфюмерии и косметики.

В связи с расширением нам в команду требуется Координатор ИТ отдела.

Чем предстоит заниматься?

• Вести документооборот ИТ отдела в 1С:ДО;
• Контролировать оплату счетов, вести архив закрывающих документов, подготавливать служебные записки, оформлять авансовые отчёты, вести деловые переписки в рамках юридического и финансового сопровождения проектной деятельности;
• Контролировать сроки выполнения задач в ДО, поддержание в актуальном состоянии таблицы статусов документов;
• Кросс-функциональное взаимодействие с другими департаментами холдинга;
• Иная поддержка в рамках деятельности отдела;

Какие есть требования к кандидату?

• Уверенный пользователь ПК: MC Office, 1С, Outlook;
• Хорошее знание 1С Документооборот;
• Понимание специфики работы IT-отдела как преимущество;
• Опыт ведения документооборота в любом отделе;

Что мы предлагаем?

• Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
• Полностью официальную заработную плату с выплатами 2 раза в месяц;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (выходные: суббота, воскресенье);
• Комфортный офис в стиле лофт в пешей доступности от ст. м. "Полежаевская", МЦК "Хорошево";
• Работу в стабильной и амбициозной компании с 30-летней историей.