Персональный ассистент директора

Компания «eastconsult», более 18 лет оказывающая на рынке услуги по консалтингу, проектированию, строительству и поставкам оборудования, ищет личного ассистента для собственника бизнеса. Компания уже имеет несколько офисов по России, в Тайланде, Австрии и Индии, Казахстане и в настоящий момент активно расширяется. Нам нужен грамотный, лояльный специалист, с проактивным подходом к работе, принимающий участие во всех бизнес-процессах.

Просим направлять резюме с фотографиями.

Обязанности:

• Ведение календаря руководителя;
• Сопровождение в командировках(Россия, Тайланд, Индия, Казахстан, Беларусь)
• Анализ входящей почты руководителя, незамедлительное распределение задач сотрудникам на основе анализа почты;
• Контроль выполнения поручений внутри бизнеса;
• Оперативный сбор, анализ, подготовка запрашиваемой информации. Решение срочных вопросов в необходимый срок;
• Ведение протоколов и иных документов;
• Коммуникация с руководителями подразделений компании;
• Ведение системы управления задачами (постановка задач в системе, коммуникация с сотрудниками по возникающим вопросам, координация по всем вопросам, контроль исполнения);
• Оказание административной поддержки руководителю;
• Ведение и отчет по представительским расходам руководителя;
• Выполнение личных поручений руководителя (10% от всех задач);

Требования:

• Высшее образование.
• Наличие загранпаспорта.
• Готовность к регулярным командировкам по России и за границей (в том числе в страны Африки)
• Техническое образование в сфере электрики или энергетики
• Разговорный английский на хорошем уровне
• Разговорный французский, португальский (желательно)
• Грамотная устная и письменная речь, навыки делового общения, дипломатичность.
• Опыт работы от 2-х лет в должности бизнес-ассистента или личного помощника с соответствующим опытом, технического специалиста
• Организованность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, позитивный настрой.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Стрессоустойчивость.
• Лояльность.
• Готовность к ненормированному рабочему дню.
• Готовность к командировкам (иногда экстренным. Россия, Европа, Азия, Индия).
• Гибкость в решении вопросов.
• Быть на связи 24/7.

Условия:

• Работа в активно развивающейся компании, более 18 лет на рынке
• Привлекательный доход (оклад + премия). Уровень заработной платы, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом
• Трудоустройство в соответствии с нормами ТК РФ
• Возможности профессионального и карьерного роста
• График работы: ненормированный, разъездной