Обязанности:
1. Организационные задачи:
• Ведение календаря руководителя: планирование встреч, контроль за соблюдением расписания, своевременное напоминание о важных задачах.
• Подготовка к мероприятиям и их сопровождение.
• Протоколирование встреч: запись и структурирование ключевых моментов, распределение задач по итогам.
2. Ведение проектов:
• Координация бизнес-процессов, анализ и корректировка по необходимости.
• Постановка задач команде, контроль их выполнения и соблюдения сроков.
• Участие в разработке и реализации проектов.
• Оценка эффективности выполняемых проектов и работа с обратной связью.
3. Административные задачи:
• Работа с документами (подготовка, редактирование, ведение регламентов и отчетности).
• Мониторинг повседневных и стратегических задач.
• Почтовая переписка и обработка входящей информации.
Важно:
• Быть готовым к самостоятельному решению многозадачных и сложных вопросов.
• Предлагать руководителю готовые варианты решений.
• Желание профессионального роста и самосовершенствования.
Требования:
• У вас есть опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет (опыт в сфере строительства или девелопмента будет преимуществом).
• Вы обладаете отличными коммуникативными навыками и умеете договариваться на высоком уровне.
• Высокий уровень самоорганизации, внимание к деталям, умение работать в режиме многозадачности.
• Владение английским языком, грамотный русский язык. Знание других языков приветствуется.
• Вы умеете соблюдать субординацию, держать дистанцию и сохранять конфиденциальность.
• Вы готовы брать на себя ответственность за результат и доводить задачи до конца.
Условия:
• Работа с предпринимателем уровня VIP: доступ к уникальному опыту и окружению.
• Задачи 100% бизнес-ориентированные.
• Ненормированный график: с 9:00 до 18:00 на связи, готовность решать исключительные задачи вне стандартного времени.
• Выходные преимущественно в субботу и воскресенье, с возможной корректировкой под график руководителя.
• Гибридный формат работы.
• Официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца).
• Конкурентная заработная плата с дальнейшим ростом и системой KPI.
