Помощник начальника Управления

Обязанности:

• Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

• Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

• По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

• Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

• Выполнения других поручений непосредственного руководителя;

• Контроль за исполнением протоколов, приказов, распоряжений руководителя;

• Решение вопросов с визами, бронирование отелей, заказ трансфера, авиабилетов, составление программ командировок;

• Обеспечение жизнедеятельности Управления (взаимодействие с клининговыми сервисами, закупка воды/еды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов для оргтехники);

• Ведение табеля учёта рабочего времени;

• Взаимодействие со всеми отделами Управления;

• Информационно-аналитическая поддержка руководителя.

Требования:

• Образование высшее;

• Опыт работы от 2 лет;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Навыки ведения официальной деловой переписки готовность к работе с большим объёмом информации;

• Сильные аналитические способности;

• Структурированное мышление;

• Коммуникабельность, ответственность, высокий уровень самоорганизации.

Условия:

• Полная занятость, полный день.
• Государственная служба.