Ассистент отдела\Офис менеджер

Привет!

Мы — группа компаний VProject, которая объединяет в себе модельное направление, продакшн и образовательный проект. Сейчас мы находимся в поиске ассистента отдела с функционалом офис-менеджера.

Мы ищем в свою команду ответственного, организованного, целеустремленного человека, который умеет справляться с большим и разнообразным объемом работы, проявляет большой интерес к сфере моды, и имеет большое желание работать и развиваться в ней.

Мы ищем именно тебя, если ты:

• не боишься трудностей, у тебя аналитический склад ума;
• тебе важно помогать людям и тебя это мотивирует;
• умеешь брать контроль в свои руки и ценишь свой труд и свое время, самостоятельно следишь за дедлайнами;
• любишь цифры и таблицы, потому что с ними придется работать каждый день;
• внимательно относишься к каждому выполняемому процессу;
• гибко подходишь к ситуациям, умеешь самостоятельно искать пути решения;
• не путаешься в компьютерных программах, большое преимущество, если есть знание 1С.

Чем предстоит заниматься:

• Вести контрагентов в базе данных;
• Помогать с заполнением модельных релизов и гарантийных писем;
• Ассистентские задачи: помощь с оформлением билетов и бронирование отеля по запросу, бронь ресторана, фотостудий, заказ такси, помощь с организацией корпоративных мероприятий;
• Составление аналитики и сбор информации по запросу;
• Организационные и финансовые вопросы: работа в 1С УНФ с проверкой/созданием операций, занесением данных, а также работа с бумажным и электронным архивом, ведение реестра, фиксация отчетов, организация звонков в зум;
• Формирование, распечатка, копирование, сканирование, организация подписания документов. Посещение государственных/негосударственных органов по доверенности. Отправка/получение заказных писем/посылок на Почте России, заказ и координация курьеров;
• Забота об офисе (вода, кофе, канцелярия, цветы, уборка);
• Выполнение прочих поручений руководителя.

Что готовы предложить:

• Фиксированный оклад – 80 000 на руки;
• Есть возможность обучаться на курсах и тренингах, полезных для работы: курсы по продажам, английский язык, тайм-менеджмент, курсы "насмотренности" для работы с моделями;
• Есть площадки для знакомства и дружбы с коллегами: мастермайнды, корпоративные завтраки, тимбилдинги, просмотр фильмов в офисе;
• У нас нет бюрократии и можно быстро видеть свой личный результат и вклад в развитие компании;
• Испытательный срок до 3-х месяцев, но можно завершить раньше (при должном желании и старании);
• График работы 5/2, в офисе в центре Москвы, гибридный график посещения офиса, 5 мин пешком от м. Цветной бульвар.

Ждем отклики с сопроводительными письмами!