Южный административный округ, район Нагатино-Садовники, жилой комплекс Скай Форт
Требуемый опыт работы более трех лет в должностях: операционного или исполнительного директора или другой релевантный опыт; опыт работы в сфере услуг - приветствуется
Ищем операционного директора в команду частного психологического института, который ведет свою деятельность более 20 лет.
Мы постоянно растем и меняемся. Сейчас у нас в команде около 50 преподавателей и консультантов и 12 человек бэк-офиса.
Мы ждем проактивного, включенного, настроенного на результат сотрудника, который будет разделять наши ценности. Пожалуйста, прежде, чем откликнуться, посетите наш сайт iksr.ru
Основная задача: организация работы подрядчиков и сотрудников с целью реализации задач, поставленных руководством института
Обязанности:
-руководство сотрудниками офиса (секретарь, администраторы, завхоз)
- поиск и подбор персонала офиса; адаптация новых сотрудников
- организация взаимодействия между бэк офисом и другими отделами института
- обеспечение качественного проведения текущих и выездных мероприятий института в части их организации, в т.ч. конференций и интенсивов
- поиск и договоренности со сторонними площадками для проведения мероприятий
- контроль обеспечения жизнедеятельности офиса: техническое оснащение, организация закупок и поддержания рабочего состояния помещений и оборудования
- взаимодействие с контрагентами и подрядчиками (разработчики сайта и ПО, арендодатели, муниципальные органы, юристы и проч)
- поиск подрядчиков для решения поставленных задач
- организация проектов в рамках деятельности института: планирование; поиск необходимых ресурсов; координация работы и контроль сроков реализации проектов
- выполнение поручений руководства
Требования:
-
Навык и готовность работать режиме многозадачности;
-
Умение управлять людьми и расставлять приоритеты;
-
Готовность решать нестандартные задачи;
-
Знание офисной техники, высокая компьютерная грамотность, опыт работы в СRM, Google docs;
-
Коммуникабельность, ответственность, инициативность;
-
Умение привлекать внимание и ресурсы к задачам, доводить дела до завершения;
-
Дружелюбие, умение разрешать различные ситуации конструктивно, умение видеть системно
Условия: полная занятость, полный день
