Ведущий эксперт (делопроизводитель)

Обязанности:

• 1. вести регистрацию исходящей из министерства корреспонденции и оперативный учет прохождения документов с использованием автоматизированной системы электронного документооборота;

  2. вести регистрацию, контроль входящей и исходящей корреспонденции по жалобам и обращениям граждан;

  3. вести регистрацию договоров и соглашений, заключенных министерством;

  4. контролировать оформление исходящих документов и жалоб и обращений граждан в соответствии с требованиями правил по делопроизводству и стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

  5. осуществлять отправку корреспонденции адресатам, в том числе посредством электронной почты и факсимильной связи;

• подготавливать предложения по совершенствованию работы с документами;
• подготавливать заявки о приобретении знаков почтовой оплаты; вести их учет;

• 8. своевременно заполнять формы отчета о результатах рассмотрения обращений граждан на интернет-портале ССТУ.РФ;

  9. осуществлять формирование дел для последующей передачи на архивное хранение;

  10. осуществлять оперативную связь с канцелярией Администрации Губернатора Калужской области.