Специалист по документообороту/Делопроизводитель

UBIC Technologies - разработчик передовых инфраструктурных решений в сфере городских, телекоммуникационных, банковских и рекламных сервисов. Мы строим проекты с использованием методов обработки больших данных, машинного обучения, конфиденциальных вычислений. Наши решения применяются в госсекторе, банковской сфере, маркетинге.

Для усиления нашей команды ищем специалиста по документообороту.

Задачи, которые предстоит решать:

• Организация и ведение документооборота компании (создание, ведение, хранение, копирование, сшивка, сканирование, архивирование документации);
• Подготовка типовых документов по шаблону (договоры, дополнительные соглашения, письма, реестры и описи документов и т.д.);
• Запрашивать, отслеживать, собирать закрывающие документы компании;
• Подготавливать и отправлять документы Почтой России, курьерскими службами, при необходимости передача документов контрагентам лично;
• Помогать сотрудникам финансово-правового отдела в других рабочих задачах.

Идеальный кандидат для нас:

• Знает основы документооборота;
• Имеет не менее 1-ого года аналогичного опыта работы;
• Уверенно пользуется ПК (Microsoft Word, Microsoft Excel);
• Умеет работать с большим объемом информации;
• Внимательный, ответственный, организованный, усидчивый, многозадачный.

Что предлагаем:

— Оформление в соответствии с ТК РФ и полностью «белый» доход;

— Работа в аккредитованной ИТ компании;

— Конкурентный уровень заработной платы - мы высоко оцениваем любой вклад в развитие наших проектов;

— Комфортный график работы в офисе с гибким началом рабочего дня (офис Мск, м. Новокузнецкая/Третьяковская);

— Оборудование на выбор: Windows, Linux или Maс. Ноутбук или стационарный компьютер и любое разумное число мониторов;

— Занятия английским языком за счет компании;

— Возможность оплаты профессиональных курсов и повышения квалификации;

— Правильный отдых. Например, ежегодные корпоративы всей командой в зарубежье: Иордании, Омане, Сербии и других замечательных странах;

— Душевные посиделки в офисе (у нас есть приставки и настольный теннис во дворе).