Требуется личный ассистент для Вячеслава Андрианова - состоявшегося предпринимателя, основателя крупнейшей компании «Каналсервис» и международного бизнес-сообщества EQUIUM Indonesia, руководителю благотворительных проектов, инвестору, и максимально разносторонней личности.
Какого человека мы хотим видеть:
- Знание английского от B1, уметь базово изъясняться при общении с подрядчиками;
- Опыт работы личным ассистентом от 1 года;
- Перфекционизм будет преимуществом в части оформления документов и предоставления информации руководителю;
- Человека смелого и настойчивого, умеющего искать альтернативные решения. Чтобы достигать нужных договоренностей и отстаивать интересы руководителя;
- Человека с умением продумывать действия на несколько шагов вперед.
Ассистент - это человек, с которым руководитель будет часто контактировать, поэтому важно найти человека с подходящей энергетикой, проактивного и разностороннего.
Какие задачи будут стоять перед ассистентом:
- Курировать задачи личной жизни руководителя: спорт, здоровье, хобби, питание и тд.;
- Планировать путешествия и вести тревел-поддержку (на очень хорошем уровне!). Руководитель очень много путешествует и летает по работе. Оформлять документы и визы, покупать и переоформлять билеты, бронировать отели, составлять маршрут путешествий;
- Планировать выходные и свободное время руководителя. Готовить план выходного дня или вечера, бронировать места/питание;
- Вести календари руководителя (Назначать встречи (личные и рабочие), оперативно актуализировать календари, подбирать удобное время, участвовать на некоторых встречах, фиксировать результаты);
- Взаимодействовать с подрядчиками и партнерами. Контролировать качество работы подрядчиков на соответствие всем условиям сотрудничества;
- Управление объектами недвижимости;
- Организовывать мероприятия, праздники;
- Совершать различные оплаты. Вести платежный календарь;
- Покупка подарков и цветов для семьи/друзей/родственников/коллег;
- Искать информацию по запросу. Анализировать найденную информацию и подбирать лучшее решение вопроса.
Мы предлагаем:
- Зарплату до 150.000тр на испытательном сроке, итоговая сумма будет зависеть Вашего опыта и ожиданий;
- График работы 5/2 (8 часов в день), но быть на связи в нерабочее время, в пределах разумного;
- Полностью удаленная работа;
- Разнообразие в задачах;
- Возможность постоянного финансового роста.
Напишите пожалуйста в сопроводительном письме, какие личные задачи Вам приходилось решать.
Если нас заинтересует Ваша кандидатура, в ответ на отклик мы направим анкету, она короткая, всего несколько вопросов. Данные вопросы позволят понять нам Ваш опыт работы в данном направлении. В случае положительного решения мы свяжемся с Вами в ближайшее время.
Благодарим за понимание и ждем Ваш отклик!
