9-я Парковая улица 62
Приветствуем тебя в команде, наш будущий коллега, бизнес - ассистент руководителя компании!
Евгений занимается бизнесом более 12 лет и у него есть опыт в различных направлениях, а также Евгений является инвестором в нескольких проектах.
В нашей команде, мы постоянно учимся и развиваемся во многих областях. А это значит, что и ты будешь расти вместе с нами!
Ты будешь работать с Евгением в непрерывной связке, ведь освобожденное время и внимание руководителя - это и есть ценный конечный продукт бизнес-ассистента. Поэтому тебе важно быть готовым работать 24/7.
Какие задачи будут стоять перед тобой:
•Координация деятельности руководителя и начальников структурных подразделений;
•Планирование рабочего дня – составление рабочего календаря, расстановка приоритетов, планирование нагрузки;
•Подготовка и организация совещаний и деловых встреч.
•Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу, включая сбор, подготовку и аналитику, контроль за соблюдением графиков и таймингом встреч;
•Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат планерок/переговоров;
•Контроль и соблюдение поручений/отчетности/напоминание о дедлайнах другим сотрудникам;
•Принятие быстрых решений в рамках своих полномочий;
•Управление документооборотом, функции hr-менеджера.
•Выполнение бизнес и личных поручений: от заказа обеда до открытия ИП в другой стране;
•Работа в exсel таблицах, составление презентаций;
•Trаvel-поддержка (бронирование билетов, гостиниц, визы), а так же составление маршрутов поездок;
•Помощь в организации различных мероприятий: день рождения, сюрпризы для близких, корпоративы и тд;
•Всевозможный поиск чего бы то ни было: материалов, подарков, недвижимости и т.д;
•Помощь в проведение стратегических сессий (если не знаком-научим!).
Ты именно тот кандидат, если:
Ты внимательный, а это мы проверим при выполнении тестового задания;
У тебя есть успешный опыт работы на аналогичной должности (будет преимуществом);
Ты всегда готов учиться;
Умеешь взаимодействовать с людьми;
У тебя есть способность думать и самостоятельно принимать решения;
Не задаешь вопросы, на которые сам можешь ответить;
Умеешь найти любую информацию;
Легко справляешься со стрессовыми ситуациями;
А самое главное – ты ответственный, позитивный и открытый человек.
Мы предлагаем:
Гибкий график работы (присутствие в офисе, в дни когда приезжает руководитель) - важен результат;
Яркий отдых - регулярно с сотрудниками проводим драйвовые корпоративы (выездные мероприятия, посиделки с настольными играми и тд);
Наша команда - молодые и энергичные ребята, у которых горят глаза и много энтузиазма;
Ты получишь безлимитный доступ к онлайн и оффлайн библиотекам, различным курсам, многому научишься и точно профессионально вырастишь вместе с нами, а также заведешь полезные знакомства!
Если ты внимательно прочла/ел вакансию, укажите в сопроводительном письме фразу «Я хочу работать у вас»! Будем рады принять тебя в нашу команду.
