Секретарь-референт/секретарь-делопроизводитель

Дата размещения вакансии: 22.01.2025
Работодатель: JobHelp
Уровень зарплаты:
от 70000 до 140000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

В крупный дорожно-строительный холдинг требуется Секретарь-делопроизводитель.

Обязанности

  • Ведение документооборота (систематизация переписки, регистрация и хранение документации, контроль исполнения поручений, ведение переписки);
  • Работа в программе 1С: Документооборот, обеспечение процессов согласования документов;
  • Ведение архива;
  • Отправка документов;
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса, включая заказ необходимых товаров, контроль хозяйственных работников, заказ корпоративного транспорта и корпоративных подарков;
  • Организация очных и онлайн совещаний, поддержание работоспособности систем ВКС;
  • Выполнение поручений руководителя;
  • Встреча и организация ожидания посетителей/гостей;
  • Составление писем, запросов, протоколов совещаний и других документов по поручению руководства;

Условия

  • Работа в крупном дорожно-строительном холдинге - лидере своей отрасли;
  • Повышение квалификации за счет работодателя;
  • Расширенный социальный пакет: ДМС, спортивные и другие корпоративные мероприятия, волейбол, доп. выплаты: многодетным родителям, на рождение ребенка и т.д.; подарки детям к праздникам;
  • Возможности для профессионального и карьерного роста;
  • График: пн.-чт. с 9.00 до 18.00, пт. с 9.00 до 17.00, сб. вс. - выходной; обед - 1 ч., сокращенные предпраздничные дни;
  • Офис на ст. м. Тропарево (10 минут пешком от метро). В 2025 году переезд в Сколково (МЦД).
Требования
  • Среднее профессиональное образование, Высшее образование (в том числе неоконченное высшее);
  • Опыт от 1 года офис-менеджером или помощником руководителя