Личный ассистент СЕО и СОО

Мы ищем близкого по духу, ответственного и организованного личного ассистента для наших СЕО и СОО, который будет обеспечивать эффективную работу и повышать продуктивность руководителей. Личный ассистент будет работать напрямую с руководителями и будет ответственен за управление их делами и личной жизнью.

Обязанности:

• Управление календарем руководителей и планированием их встреч и важных мероприятий.
• Travel поддержка (оформление виз, покупка авиа билетов, выбор и бронирование отелей, организация досуга)
• Организация мероприятий (дни рождения и праздники)
• Управление корреспонденцией, подготовка презентаций и других документов.
• Координация работы сотрудников и внешних сторонников. (клининг, врачи, заказ еды, парикмахер и т.д.)
• Решение разных, оперативных задач.
• Поддержание конфиденциальности личной информации и документов.

Требования:

• Опыт работы в качестве личного ассистента руководителя или в административной сфере.
• Отличные организационные и коммуникативные навыки.
• Умение эффективно управлять своим временем и приоритетами.
• Внимание к деталям и отличные навыки работы с документами.
• Готовность работать в ненормированном графике и выполнять требования вне рабочего времени.

Условия работы

• комфортный офис

В Москве мы работаем в офисе в гибридном формате. Наш офис — это опенспейс с современной техникой (70% работают на маке), собственной кухней.

• оплачиваемые уроки английского и профессиональное обучение

У нас есть всё для развития команды. Можно сделать запрос под свои нужды и оплатить обучение на курсах.

• Коуч/психолог

Каждый может обратиться к коучу со своим запросом — он проводит личные сессии, а также командные тренинги на еженедельной основе.

А также:

• тусовки с командой (пикники, выезды и совместный отдых)
• официальное трудоустройство
• 5/2 с гибким началом дня (с 9:00 - 11:00)