Сибирский тракт 8Б
Обязанности:
- оформление документов (деловая переписка, письма, договора, кп, цп, исходящие, первичная бухгалтерия, приказы, доверенности, заявления, и пр.)
- контроль закрывающих документов от поставщиков - сбор, отчет, реестр)
-
контроль входящей документации, оформление документов, писем, кп/цп, договоров.
-
делопроизводство (формирование и ведение дел в соответствии с номенклатурой, порядок в документах (договора, первичная бухгалтерия, архив))
-
телефонные переговоры (ответы на звонки, первичное консультирование клиентов/заказчиков, прием и фиксирование информации, взаимодействие с контрагентами, перенаправление звонка компетентному лицу организации, и др.)
-
работа с корреспонденцией (оформление, отправка и получение, передача, регистрация, хранение)
-
E-mail - обработка входящей информации, отправление писем, передача важной информации руководителю и ответственным лицам.
-
взаимодействие как с руководителем, так и с остальными сотрудниками.
-
сохранение коммерческих тайн и конфиденциальной информации/сведения фирмы
-
ведение хозяйства в офисе / обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, вода, пыль, цветы, чай, кофе...)
