Делопроизводитель-секретарь

Обязанности:

• документооборот, приём, регистрация корреспонденции (направление в структурные подразделения) в электронной системе документооборота, формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;
• контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями документов, направленных на исполнение;
• подготовка документов в архив;

• администрирование телефонных звонков, фиксация полученной информации и доведение до руководителя;

• прием посетителей, организация приема граждан;

• прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, электронной почте;

• ведение деловой переписки, подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• исполнение документов, поручений руководителя;
• ведение рабочего календаря руководителя;
• работа со службами доставки, бокс-сервис.

Требования:

• высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• владение ПК, знание программ word, excel, power point
• грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, пунктуальность.

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• материальная помощь к отпуску;
• премирование по результатам работы (за квартал, год);
• перспективы развития, профессиональное продвижение .