Кременчугская улица 22к2
Обязанности:
- Протоколирование рабочих совещаний;
- Подготовка проектов и постановка утвержденных поручений на контроль;
- Подготовка материалов для совещаний (отчеты, справки, презентации и т.д.).
- Протокольно-организационное обеспечение участия руководителя и его заместителей в официальных мероприятиях, а также сопровождение (в том числе подготовка комплекта материалов).
- Организация официальных и протокольных мероприятий.
- Взаимодействие с протокольными и иными службами органов государственной и исполнительной власти, сторонних организаций для решения вопросов протокольно-организационного обеспечения мероприятий.
- Сопровождение руководителя на официальных встречах, в том числе логистика и информационное сопровождение водителя в рамках официальных мероприятий.
- Формирование графика мероприятий учреждения и постоянное его обновление.
- Подготовка официальных писем учреждения.
- Поддержка интернет-сайта учреждения.
Требования:
Высшее образование (дополнительные курсы будут преимуществом);
Стаж работы в области протокольно-организационного обеспечения мероприятий не менее 2 лет (обязательно);
Опыт работы в сфере протокола органов исполнительной власти будет Вашим преимуществом;
Навыки работы с документами (ведение деловой переписки; оформление служебных записок, писем, информационных и аналитических материалов);
Навыки ведения деловых переговоров, совещаний;
Уверенное владение ПК, в том числе пакет Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
Знание СЭД (желательно);
Грамотность, пунктуальность, исполнительность, вежливость, коммуникабельность.
Условия:
• м. Давыдково;
• график работы: 5/2 (выходные суббота, воскресенье), ненормированный рабочий день;
• режим работы: с 9.00 до 18.00;
• стабильная заработная плата (квартальная премия по результатам работы);
• дополнительные дни к ежегодному отпуску;
• возможны редкие командировки по России.
