Секретарь учебной части

Дата размещения вакансии: 23.01.2025
Работодатель: ГБОУ Школа № 161 Выборгского района Санкт-Петербурга
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
улица Архитектора Белова
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • принимает поступающую в ОО корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя ОО в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;

  • ведет делопроизводство, в том числе в электронной форме;

  • подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся и учет часов учебной работы работников ОО, обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив;

  • выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации;

  • следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями ОО и конкретными исполнителями;

  • по поручению руководителя ОО (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений;

  • осуществляет контроль за исполнением работниками ОО изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя ОО, взятых на контроль;

  • работает в тесном контакте с руководителем ОО (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.