Офис-менеджер (секретарь компании)

АРМЕР Инжиниринг - динамично развивающаяся компания по производству промышленного оборудования. Основное направление - профессиональная диспетчерская мебель. На рынке с 2017 года.

Мы разрабатываем и внедряем наше оборудование в такие отрасли как: нефтегазовая, атомная, энергетическая и др. Успешно конкурируя с иностранными производителями за счёт высокого качества продукции и сервиса.

Залог нашего успеха - собственное производство, оперативность в решении задач клиента, высокие требования ко всем этапам производственных, бизнес-процессов.

• Обязанности:

• Организация встреч, переговоров, совещаний;
• Фиксация и оформление задач, консолидация отчетов в единый файл;
• Контроль соблюдения сроков и предоставления плановой отчетности по задачам со стороны руководителей структурных подразделений;
• Ведение документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• Составление, согласование, оформление деловых писем, архивирование, хранение и отправка документов;
• Организация командировок и trevel-поддержка;
• Работа с документами (договоры, счета, Акты, сверки), ввод счетов в 1C для согласования оплаты, электронное архивирование документов;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Активное участие в корпоративной жизни компании и помощь отделу персонала в ее развитии;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Требования:
• Знание принципов ведения делопроизводства, организации общих собраний, ведение протоколов, сбора и консолидации отчетной документации из подразделений;
• Приветствуется опыт автоматизации документооборота;
• Уверенный пользователь ПК MS Office, Excel, опыт работы в 1С;
• Внимательность к деталям, цифрам;
• Ответственность, пунктуальность, организованность, исполнительность, трудолюбие, аккуратность, внимательность к деталям, доброжелательность, здравая коммуникабельность;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь

Условия:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью белая заработная плата;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Испытательный срок – 3 месяца;
• ДМС после года работы;
• Развозка по утрам от ст. м. Академическая и ст. м. Гражданский проспект;
• Возможность профессионального и финансового роста (мы вкладываем в развитие и обучение своих сотрудников).
• Работу в надежной высокотехнологичной компании;
• Активный и позитивный коллектив, всегда готовый помочь, научить и поддержать;
• Адекватное руководство. У нас поддерживается инициатива и новые идеи.