Бизнес-ассистент

Обязанности:

• Административная поддержка, информационное обеспечение деятельности руководителя;

• Административные задачи (планирование рабочего дня, организация встреч, мероприятий и совещаний; подготовка материалов, протоколов, статусов и документов в рамках мероприятий рабочего графика);
• Ведение ЭДО (Tessa, СЭД, SAP, СУИД): мониторинг и актуализация базы поручений, подготовка проектов отчета об исполнении, контроль закрытия поручений; обеспечение своевременного исполнения поручений;
• Коммуникации с подразделениями компании и партнерскими организациями на разных уровнях;
• Сбор и анализ информации; Подготовка аналитических отчетов по широкому кругу вопросов, работа с таблицами, сведение отчётов;
• Подготовка презентаций для партнеров и руководства по проектам и деятельности Общества;
• Подготовка ответов на отдельные запросы, самостоятельный поиск данных в информационных системах;
• Организация и подготовка внешних мероприятий;

Что ожидаем от нашего будущего сотрудника:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года;
• Высшее образование (желательно экономическое/математическое/инженерное)
• Умение работать с большим объёмом информации; умение быстро погружаться в новые области знаний;
• Отличные организационные навыки: умение планировать, расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Презентабельный внешний вид;
• Знание правил делового этикета;
• Четкая дикция и грамотная устная и письменная речь; умение вести официальную деловую переписку и выстраивать коммуникации с людьми любого уровня и сферы;
• Способность быстро улавливать суть задачи;
• Экспертные навыки подготовки презентаций, опыт подготовки презентаций для промышленных проектов, предприятий - как преимущество;
• Высокий уровень владения Power Point, Excel. Опыт работы с СЭД – как преимущество;
• Развитые коммуникативные навыки;
• Высокая работоспособность;
• Стрессоустойчивость;

Мы предлагаем:

• Офисный формат работы (5/2, график с 9 до 18);
• Достойную заработную плату (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью); годовую премию по результатам деятельности;
• Качественную программа ДМС со стоматологией с первого месяца работы; услуги телемедицины, консультации психолога, страхование жизни и здоровья в том числе за границей, льготные условия страхования для близких и возможность расширить перечень клиник
• Корпоративный транспорт из Санкт-Петербурга.