Ведущий специалист по документообороту

ООО "Синарастройкомплект"

Станьте частью чего-то большего - присоединяйтесь к команде ТМК!

ТМК - крупнейший российский производитель труб, входит в тройку лидеров мирового трубного бизнеса.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Своевременно и систематически вести реестр входящей и исходящей корреспонденции на имя Заместителя Генерального директора – Директора Московского филиала;
• Выполнять поручения Директора департамента поставок трубной продукции;
• Обеспечивать ознакомление сотрудников департамента поставок трубной продукции с документацией;
• Обеспечивать административную поддержку сотрудников департамента поставок трубной продукции;
• Организовывать работу документооборота Дирекции поставок трубной продукции;
• Обеспечивать контроль документооборота (бумажного и электронного), своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
• Контролировать ход документа, переданного, согласно резолюции руководителя, к исполнению;
• Осуществлять контроль сроков исполнения документов;
• Обеспечивать хранение печатей организации;
• Вести компьютерную базу (картотеку) документов;
• Обрабатывать и отправлять адресатам исходящие документы;
• Создать эффективную систему поиска нужных документов, заниматься информационной и справочной работой;
• Организовывать курьерскую доставку корреспонденции;
• Выполнять другие распоряжения руководителя.

Эта вакансия для Вас, если Вы:

• Имеете высшее профессиональное образование;
• Имеете опыт работы на аналогичных должностях не менее 2-х лет;
• Имеете опыт регистрации входящей/исходящей документации;
• Уверенно работаете с оргтехникой и свободно владеете деловой перепиской;
• Являетесь уверенным пользователем Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), PDF24 и пр.;
• Ответственны, коммуникабельны, сдержаны, умеете находить общий язык с людьми.

Что мы предлагаем:

• Работа в стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Заработная плата по результатам собеседования, премии за эффективную работу и результат;
• Социальный пакет: ДМС, путевки в оздоровительные учреждения;
• Обучение в Корпоративном университете компании, повышение квалификации;
• Участие в молодежной научно-практической конференции, форумах и других профессиональных соревнованиях;
• Перспективы карьерного роста;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Место работы: ООО "Синарастройкомплект", г. Москва, м. Курская, БЦ "Ситидел".

#БудьЛидером #ДостигайБольшего вместе с ТМК