Добрый день!
Нас зовут Никита и Ксения Апаликовы.
• Никита — адвокат, юрист с 24-летним опытом, преподаватель высшей школы, специалист в области семейного, корпоративного и гражданского права.
• Ксения — хореограф, преподаватель, постановщик Венского балла в Москве.
Мы ищем личного ассистента, который поможет нам эффективно управлять рутиной и задачами, освободив наше время для приоритетных дел.
Что предстоит делать?
⏳ Примерно 80% личных задач и 20% бизнес-задач.
• Организация быта семьи (заказ продуктов, клининга, контроль расходов, организация досуга).
• Ведение семейного календаря, напоминание о важных датах, организация встреч.
• Найм, координация и контроль работы персонала и подрядчиков.
• Организация мероприятий, путешествий, командировок.
• Подготовка и контроль документации, ведение архива.
• Проверка почты, ведение переписки, работа с чатами и информационными запросами.
• Контроль исполнения задач, работа с фин. учётом.
• Организация досуга и ухода за ребёнком и собакой.
• И другие задачи, связанные с координацией и организацией.
Кто нам нужен?
✔ Внимательный к деталям. Вы сразу замечаете несоответствия в документах, даты в календаре и опечатки в тексте.
✔ Пунктуальный. Для вас «во время» — это за 15 минут до назначенного времени.
✔ Ответственный. Вам можно доверить задачу без постоянного контроля.
✔ Энергичный. Готов собраться в день запроса и вылететь в Венецию или в закрытый город в России, если потребуется.
✔ Технически подкованный. Вы уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Photoshop, Final Cut или других редакторов, Яндекс.Диск, Google Документы, Trello, Asana, ChatGPT.
✔ Искренне стремитесь помогать. Вам важно, чтобы окружающие чувствовали себя комфортно, и вы готовы взять на себя заботу о семье.
Условия работы и перспективы
Формат работы: Москва, частично удалённо, высокая мобильность.
Занятость: полная, неравномерная нагрузка, но важен результат, а не отработанные часы.
Оперативная связь: В рабочие дни – необходимо быстро отвечать на вопросы и координировать задачи. Выходные 1-2 дня в неделю (по согласованию).
Зарплата: от 100 000 ₽, состоит из оклада и бонусов за выполнение KPI.
Испытательный срок: 1 месяц (на этом этапе фиксированный оклад).
Карьерный рост: возможность стать управляющим хоум-офиса или руководителем одного из бизнес-направлений.
Что вы получите?
Обучение и развитие:
• Бесплатные курсы по психологии, бизнес-управлению, инвестированию, личностному росту.
• Специальный курс “Эффективная работа ассистентом” сразу после трудоустройства.
• Наставничество и помощь в развитии компетенций.
Рабочие поездки и путешествия:
• Возможность сопровождать нас в деловых поездках и личных путешествиях по России и миру (Сочи, США, Европа и др.).
Работа в команде, создающей ценные продукты и сервисы.
Как откликнуться?
Начните отклик с фразы:
“Добрый день! Я – идеальный кандидат на эту должность, потому что…”
Важно:
• Сопроводительное письмо под нашу вакансию — обязательно!
• В течение 2 рабочих дней отправим приглашение на собеседование успешным кандидатам.
Готовы стать нашим ассистентом? Ждём вашего отклика!
