Помощник руководителя (Секретарь)

Обязанности:

• Помощь руководителю в решении организационных вопросов;
• Чай/кофе руководителям, встреча гостей компании;
• Организация и проведение Zoom-встреч, совещаний;
• Организация и сопровождение важных событий компании;
• Организация деловых поездок и командировок;
• Ведение деловой переписки (отправка документов и писем почтой России и через службы экспресс доставки);
• Прием и распределение звонков, работа с электронной почтой;
• Организация работы офиса (обеспечение канцтоварами, водой и необходимыми нуждами для комфортной работы коллектива и руководителей);
• Организация праздников, закупка подарков.

Требования:

• Высшее образование обязательно (желательно);
• Опыт работы бизнес ассистентом (помощником) руководителя от 3-х лет;
• Презентабельный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Системность в работе, пунктуальность, ответственность;
• Знание офисных программ

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• График работы: 5-дневная рабочая неделя (суббота, воскресенье выходной);
• Социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (оплачиваемый отпуск и б/л);
• Возможности для профессионального роста.