Офис-менеджер

Привет!

Мы делаем корпоративные подарки с нанесением принтов для B2B уже почти 20 лет.

Индивидуально общаемся с каждым клиентом, знаем его боли, решаем задачи бизнеса и дружим с поставщиками. Поэтому каждый год «Апельбург» входит в топ сувенирного рынка страны.

Мы делаем классный продукт, развиваемся, и поэтому ищем в нашу команду активных людей со светлыми идеями, горящими глазами и высокой мотивацией к саморазвитию и достижению результата.

Сейчас мы усиливаем свою команду и ищем офис-менеджера в наш московский офис :)

Что нужно будет делать:

• Обеспечивать жизнедеятельность и порядок офиса: проверять работу клининга, заказывать канцелярию, воду и необходимые товары: от скрепок до жалюзи :)
• Оформлять заявки и заказывать пропуска для посетителей бизнес-центра;
• Подготавливать и передавать документацию, заказы и образцы курьерам —как штатным, так и сторонним;
• Помогать в подготовке образцов;
• Вызывать курьерские службы, координировать работу штатного курьера, контролировать поездки и сопровождать логистику: это передача образцов, забор и распределение документации;
• Участвовать в организации внутренних и внешних мероприятий;
• Выполнять поручения руководителя подразделения.

Наш идеальный кандидат:

• Любит помогать и быть полезным;
• Обладает высоким уровнем ответственности и самоорганизации;
• Имеет образование не ниже среднего специального;
• Знает основные нормы делопроизводства и обладает деловой этикой;
• Уверенно владеет ПК и офисной техникой (принтер и подобное);
• Грамотно говорит и пишет :)
• Опыт работы в CRM-системе Bitrix24 будет преимуществом.

Что мы предлагаем взамен:

• Работу в команде профессионалов, с которыми можно расти;

• ДМС, английский язык; компенсация спорта и затрат на билеты в отпуск;

• Корпоративный мерч, а также скидки на технику, одежду и другие товары наших поставщиков;

• Близкую доступность офиса от м. Тульская;

• Развитую корпоративную культуру и обучение от компании и поставщиков;

• График работы: понедельник-пятница с 9.00 до 18.00;

• Официальное оформление по ТК РФ;

• По-домашнему уютный офис со свежим кофе, ароматным чаем, полезными и вкусными снеками.

Тебе подходит наша вакансия, если ищешь работу на должность: Офис-менеджер, Администратор офиса, Менеджер по организации работы офиса, Специалист по административной поддержке, Ассистент офис-менеджера, Координатор офиса, Операционный ассистент, Администратор офисных процессов, Специалист по поддержке офиса, Помощник офис-менеджера, Офисный ассистент, Ассистент по организационным вопросам, Офис-координатор, Менеджер по снабжению офиса, Специалист по организации рабочего пространства, Координатор офисных задач, Ассистент по документационному сопровождению, Администратор для управления офисом, Офис-менеджер с функциями администрирования, Операционный координатор, Помощник по организации рабочего процесса, Офисный менеджер с функциями закупок, Координатор по работе с офисной техникой, Специалист по обеспечению жизнедеятельности офиса, Офис-менеджер с элементами закупок и логистики, Менеджер по администрированию офиса.