Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием/перевод звонков, оформление пропусков, электронная почта, деловая переписка, календарь. Подготовка текстов сопроводительных писем, ответов на письма контрагентов;
• Сбор документов по поручению руководителя:
• Ведение бумажного архива, формирование реестров, сканирование документов;
• Организация командировок руководителей (заказ трансфера, покупка билетов, бронирование гостиниц);
• Работа с ЭДО: выгрузка документов, ведение электронной базы документов на локальном диске;
• Организация курьерской доставки, работа с входящей, исходящей документацией. Прием и отправка почтовой корреспонденции;
• Организация напитков для руководителей и гостей офиса ;
• Обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярские товары, вода и т.п.)

Требования:

• Законченное среднее специальное/высшее образование;
• Высокая скорость печати;
• Ответственность;
• Умение работать с документами;
• Знание MS Office (Word, Excel);
• Английский язык на уровне достаточном для чтения документов и возможности понимания устной речи (разговорный);

Условия :

• Фиксированный доход, размер заработной платы утверждается по результатам собеседования.
• Официальное оформление с первого рабочего дня.
• Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу.
• Место работы: рп Малаховка, ул Шоссейная, 40
• Рабочий день с 09:00-18:00.