Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
• принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя организации; - ведение делопроизводства;
• регистрация и учет входящей и исходящей документации;
• контроль доставки почты для организации из отделения связи и доставки почты организации в отделения связи;
• организация приема посетителей, консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
• оформление заказов, договоров поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров и услуг для офиса;
• проведение отбора из числа кандидатов, которые отвечают требованиям разработанных программ или наиболее подходящих, по мнению руководства организации, проведение собеседования с лицами, претендующими на рабочее место;
• выполнение отдельных служебных поручений руководства организации.

Требования:

• релевантный работы от 2 лет;
• уверенный пользователь ПК (знание Microsoft Office), 1C;
• грамотная речь;
• коммуникабельность;
• активность, целеустремлённость;
• обучаемость;
• полная занятость, гибкий график;
• умение работать в команде.

Условия:

• стабильные условия оплаты труда;
• официальное оформление по ТК РФ;
• достойный уровень заработной платы;
• возможности профессионального роста и обучения;
• шаговая доступность от метро Румянцево.