Делопроизводитель

Pokkels – не просто компания, производящая современное лазерное оборудование.

Мы - амбициозная команда, которая развивает и совершенствует лазерную промышленность в России. Производим лазерное оборудование для различных целей: от очистки поверхностей, сварки, обработки проводов и гравировки, до систем дезактивации радиационного загрязнения.

В нашу дружную и профессиональную команду мы ищем “Делопроизводителя”.

Обязанности

• Ведение документооборота (архивирование, сканирование, копирование и т.п.) Нужно аккуратно вести документооборот;

• Контроль наличия первичных документов;

• Прием и обработка первичных документов, проверка правильности заполнения;

• Контроль за своевременным поступлением документов. Получение оригиналов документов на бумаге и через операторов ЭДО. Обеспечение сохранности первичных учетных документов;

• Оформление документов (выставление счетов на оплату покупателям,запрос у Главного бухгалтера (аутсорс) реализаций);

• Контроль возврата документов от контрагентов;

• Ведение учета по участку "расчеты с поставщиками", счета: 60,10,01,19;

• Работа с самозанятыми (составление актов, получение чеков за выполненные работы);

• Авансовые отчеты;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, продуктов питания, хозяйственных товаров);

• Сбор и обработка документов от сотрудников и клиентов;

• Отправка корреспонденции: почтой РФ и курьерскими службами;

• Приём и распределение входящих/исходящих звонков;

• Выполнение иных служебных поручений руководителя

Требования:

• Высшее / среднее профессиональное образование;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя: MS Office, Excel;

• Опыт работы с операторами ЭДО (СБИС и Диадок);

• Аккуратность, ответственность, грамотность, внимательность, многозадачность;

• Обязателен высокий темп работы;

• Готовность к долгосрочному сотрудничеству

Условия:

• Постоянная и интересная работа в команде профессионалов;

• Оформление по ТК РФ, оплата отпусков, больничных листов;

• Полностью белая заработная плата. Все доходы декларируются;

• Нормированный график работы: 5/2 с 10:00 до 18:00;

• Корпоративный кофе, чай, снеки, сэндвичи в неограниченном количестве;

• Оборудованная всем необходимым кухня;

• Крутой офис в стиле LOFT;

• Работа в дружном коллективе с отличной и комфортной атмосферой;

• Удобное расположение офиса в центре города (10 минут от м. Римская/Площадь Ильича)