Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 30.01.2025
Работодатель: Фри Тайм
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Барклая 6с3
Требуемый опыт работы:
не требуется

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Встреча гостей , чай кофе вода
  • Обеспечение работы офиса (закупка канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, хоз. товаров следить за порядком в офисе и т.д.);
  • Подготовка отчетов по запросу руководителя (простыми движениями, выгрузить из программы);
  • Контроль сроков прохождения ТО корпоративных автомобилей (оповещать и следить за своевременным прохождением водителями ТО);
  • Отслеживать через программу начисленные штрафы на корпоративные автомобили;
  • Составление маршрутов движения транспорта
  • Поиск и заключение договоров с транспортными компаниями
  • Выполнение поручений руководства.

Требования:

  • Отличное знание ПК (Word, Excel, Internet), оргтехники, и офисных программ;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Ответственное отношение к работе, внимательность, умение работать в режиме многозадачности;
  • Логическое мышление (если не знаешь "как" это сделать, то знаешь "где" найти информацию об этом);
  • Коммуникабельность, умение найти подход к людям;
  • Опыт работы не обязателен, рассматриваем кандидатов с навыками и большим желанием учиться.

Условия:

  • График работы 5/2 с 08:00 до 17:00, обед 1 час
  • ЗП на испытательный срок 40 тыс. до вычета НДФЛ
  • Предоставление корпоративной связи
  • Возможность карьерного роста