Главный специалист отдела обеспечения деятельности Правительства Ульяновской области

Обязанности:

• Прием и распределение звонков
• Регистрация входящей - исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Выполнение поручений руководителей
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, вода и т.д);
• Ведение документооборота (учет, сканирование, входящая/ исходящая документация);
• Подготовка писем, запросов, других документов по поручению непосредственного руководителя и других сотрудников офиса;
• Координация внутренних и внешних встреч;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Организация командировок непосредственного руководителя;
• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

• Высшее
• Презентабельный внешний вид
• Отличное знание ПК (Excel, Word, Power Point);
• Навыки работы с офисной техникой (МФУ, факс, принтер);
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Внимательность, пунктуальность, ответственность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Рассматриваем кандидатуры без опыта работы.
• Умение эффективно взаимодействовать в команде
• Коммуникабельность
• Системность в работе
• Самоорганизация
• Желание обучаться и развиваться
• Ответственность
• Знания ПК

Условия:

• Работа в офисе;
• 5-ти дневная рабочая неделя с 9-00 до 18-00;
• Своевременная заработная плата;
• Оформление по ТК РФ;
• Возможность карьерного роста.