Руководитель направления по сторонней закупке

Обязанности:

• Формировать и поддерживать в актуальном состоянии базы данных поставщиков по сторонней закупке.
• Своевременно формировать оперативную и статистическую отчетности по сторонним закупкам в соответствии с требованиями нормативной документации.
• Подготавливать ответы на устные и письменные запросы служб Компании, консультировать сотрудников отделений, осуществлять внутренние кросс-функциональные коммуникации со службами группы компаний «Газпром нефть».
• Проводить расчет эффективности закупки.
• Осуществлять закупку стороннего ресурса по договорам с учетом доведенных условий контрактования и параметров закупки.
• Взаимодействовать со сторонними поставщиками по вопросам исполнения условий действующих договоров / дополнительных соглашений.
• Обеспечивать подготовку, согласование, подписание, регистрацию, передачу на хранение договорных документов.
• Организовывать проведение оплаты по договорам закупки нефтепродуктов и СУГ.
• Своевременное уведомлять заинтересованные службы о совершенной сторонней закупке нефтепродуктов и СУГ.
• Обеспечивать обработку реестров отгрузок сторонних поставщиков и направлять их в заинтересованные службы.
• Направлять отгрузочные разнарядки по сторонним поставщикам.
• Обеспечивать своевременный и корректный документооборот в рамках процесса закупок нефтепродуктов.
• Предоставлять документацию по совершенным сделкам сотруднику, ответственному за работу с первично-учетной документацией.
• Формировать ответы на запросы аудиторов.
• Формировать ответы на входящие письма, запросы контрагентов.

Требования:

• Высшее образование.

• Уверенный пользователь MS Excel

Условия:

• Работа в крупной стабильной компании;

• Конкурентная заработная плата: обсуждается на собеседовании;

• ДМС (+стоматология), материальные компенсации;

• Перспектива профессионального роста, корпоративное обучение сотрудников.