2-й Академический проезд 13
Обязанности:
-
Планирование, координация и введение рабочего графика руководителей;
-
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;
-
Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;
-
Отслеживания поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;
-
Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);
-
По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;
-
Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);
-
Выполнения других поручений непосредственно руководителя.
-
Составление приказов и их доведение до сотрудников;
-
Встреча гостей;
-
Подготовка к проведению переговоров;
-
Выставление счетов и составление ежемесячных детализированных отчетов клиентам, организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка);
-
Систематизация входящей и исходящей документации.
Требования:
- умение работать во всех офисных программах, высокая скорость печати, грамотность;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- знание основ действующего законодательства.
