Офис-менеджер

"БК Групп" — динамично развивающаяся компания в сфере производства чистых газов. Мы верим, что успех нашего бизнеса невозможен без вклада каждого сотрудника, будь то специалист по продажам, производственный персонал или офис-менеджер. Наша команда — это основа, на которой строится весь бизнес, и мы ценим вклад каждого, кто помогает нам двигаться вперёд.

Кого мы ищем?

Мы ищем кандидата, который обладает следующими качествами и навыками:

• Знание ПК и офисной техники на уровне уверенного пользователя.
• Грамотная устная и письменная речь;
• Опыт работы с бухгалтерской документацией;
• Опыт работы с программой "Мой Склад", 1С, ЭДО, Битрикс будет преимуществом.
• Умение планировать и организовывать рабочий день, быть частью команды, общаться с коллегами и клиентами;
• Умение планировать и контролировать выполнение поставленных задач, как основных, так и дополнительных;
• Личные качества: доброжелательность, отзывчивость, организованность, самостоятельность, внимательность к деталям, ответственность.

В ваши обязанности будет входить:

• Ведение документооборота компании, подготовка необходимых документов, контроль исполнения документов, организация хранения документов;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Приём и отправка корреспонденции (Почта РФ (2 раза в неделю) , курьерские службы - по необходимости); ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Контроль расходов и заказ канцтоваров и всего необходимого для офис и производство (Комус, Яндекс-Маркет, Озон);
• Коммуникация с арендодателем по бытовым вопросам, заказ пропусков;
• Заказ подарков/цветов сотрудникам на День Рождения и др. праздники;
• Поддержание порядка в офисе;
• Поддержание офисной техники в рабочем состоянии (контроль расходных материалов; своевременное обслуживание, при необходимости ремонт);

• Работа в программе Мой Склад (1С) (занесение платежей на оплату, разнесение платежей, приемки);

• Работа в ЭДО;

• Работа с оргтехникой.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• ДМС после испытательного срока — мы заботимся о вашем здоровье и благополучии.
• График работы: 5/2 пн.-чт. с 9:00 до 18:00, пт. с 9:00 до 17:00. Работа в офисе.
• Профессиональное развитие: возможность роста, обучение, поддержка от команды.
• Корпоративные мероприятия и подарки на праздники, чтобы рабочая атмосфера была дружелюбной и вдохновляющей.