Офис-менеджер

Компания «Klinin» (ранее KiiltoClean) – российский производитель профессиональной химии с собственным центром разработок. Мы разрабатываем, производим и продаём профессиональные решения для чистоты и гигиены.

Приглашаем активного и ответственного Офис-менеджера в наш центральный офис

Что предстоит делать:

• Административная поддержка офиса и руководителя: прием звонков, организация встреч, собраний, travel-сопровождение, работа с почтой и курьерскими отправлениями, работа с корпоративным такси, взаимодействие с администрацией БЦ;

• Обеспечение жизнедеятельности офиса: координация работы водителя, клининговой службы, сервисного персонала, заказ канцтоваров, полиграфии, хоз.товаров и прочих расходников, заказ мебели, орг.техники и т.д.;

• Документооборот: входящая/исходящая корреспонденция, оформление доверенностей, ЭЦП, закрывающие документы по поставкам на нужды офиса, счета, акты и пр.;

• Контроль баланса корпоративной мобильной связи и топливных карт;

• Выполнение поручений генерального директора (в том числе личных);

• Участие в мероприятиях отдела маркетинга/hr-отдела

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности не менее года;

• Грамотная устная и письменная речь, хорошо развитые коммуникативные навыки, высокий уровень эмпатии;

• Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С ERP будет вашим преимуществом);

• Самостоятельность, внимательность, ответственность, проактивность.

Предлагаем:

• Широкий спектр интересных задач;

• Пятидневную рабочую неделю с 9 до 18 часов;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с полностью "белой" заработной платой;
• ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративная мобильная связь, ноутбук;

• Уютный офис в историческом центре (5 минут пешком от метро Звенигородская/Лиговский проспект, 10 минут до м.Владимирская);

• Отсутствие бюрократии, демократичное и лояльное руководство, классные коллеги и корпоративные активности​​​​​;