Специалист общего отдела

Обязанности:

• Ведение телефонных переговоров;
• ведение информационно-справочной работы;
• организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения;
• контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом;
• прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения.
• ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью;
• ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения.

Требования:

• опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации;
• исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность

Условия:

• Частичная занятость, оформление по ТК РФ.
• Заработная плата два раза в месяц.
• Режим работы - пятидневная рабочая неделя