Варшавское шоссе 9к1
ВАШИ ЗАДАЧИ:
- Документооборот:
Согласование договоров в 1С Документооборот (проверка и редактирование реквизитов, условий договоров, приложений).
Контроль подписания документов и обмен оригиналами с подрядчиками.
Ведение документооборота, закрывающих документов, взаимодействие с бухгалтерией и финансовыми службами.
Работа с контрагентами по закрытию задолженностей.
- Корреспонденция и административные задачи:
Обработка входящей/исходящей почты, заказ курьеров, ведение реестров.
Заведение и контроль оплаты счетов в 1С в рамках бюджета.
- Работа с рекламными материалами:
Организация отправок рекламных материалов в магазины (взаимодействие со складом, подрядчиками, транспортными компаниями), контроль доставки, формирование отчетов.
Рассылка аудио- и видеороликов в ТЦ, актуализация технических требований и списка ТЦ/ТТ.
Актуализация данных по рекламным носителям в магазинах «Читай-Город».
Подготовка инструкций по размещению рекламных материалов и рассылка писем магазинам.
Контроль фотоотчетов по рекламным кампаниям.
- Бюджет и отчетность:
Контроль соответствия статей и объектов бюджета.
Формирование и выгрузка отчетов (план/факт).
Заполнение бюджета подразделения (ежемесячно).
- Прочее:
Заказ пропусков для подрядчиков.
Выполнение поручений директора по рекламе.
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
- Знание первичного документооборота, грамотность, системность, коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность, многозадачность, самостоятельность;
- Хорошее знание MS Excel, опыт работы с 1С и ЭДО – большое преимущество.
МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:
- Работа в крупной динамично развивающейся компании!
- Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
- График 5/2 (с 9 до 18, с 10 до 19);
- Работа в офисе у м. Тульская (Даниловская мануфактура);
- Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
- Возможности для развития и карьерного роста, корпоративное обучение;
- Электронная корпоративная библиотека, скидка 30% в магазинах сети, корпоративные цены и скидки на ДМС.
