Бизнес-ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 30.01.2025
Работодатель: Smile :) clinic
Уровень зарплаты:
от 85000 до 120000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
переулок Гривцова 1/64
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет! Мы Smileclinic - ведущая стоматологическая клиника в России полного цикла с 2006 года.

Наша философия очень проста. Мы искренне верим в то, что если любишь свою работу и она приносит удовольствие, это притягивает близких тебе по духу людей и создает то, что называется атмосферой. Мы создаем улыбки, которые меняют жизни людей.

В связи с высокой загрузкой графика и большим количеством различных задач мы ищем бизнес-ассистента собственнику клиники и по совместительству доктору-ортопеду Илье Склярову.

Основные задачи бизнес-ассистента:

  • Планировать и организовывать расписание руководителя (встречи, совещания, коммуникация с коллегами в чате);
  • Присутствовать на рабочих собраниях/созвонах и встречах для протоколирования результатов;
  • Создавать сводные таблицы, готовить презентации и тексты по запросу;
  • Осуществлять travel и event поддержку (очно участвовать в командировках не потребуется);
  • Устанавливать партнерские отношения с коллегами по нише.

Что важно для данной позиции:

  • Опыт работы ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от года;
  • Уровень владения английским языком на уровне не ниже B1;
  • Высоко развиты навыки структурного мышления, расстановки приоритетов и доведения задач до конца;
  • Грамотная письменная и устная речь, а так же высокое понимание работы с конфиденциальной информацией.

Что мы предлагаем для комфортной работы:

  • Гибридный график (периодическое присутствие в офисе и клиники по потребности);
  • Уровень заработной платы, который можно будет обговорить;
  • Ежегодное индексирование заработной платы;
  • Предоставление необходимого инвентаря для работы;
  • Комфортный офис.

А так же здоровую рабочую коммуникацию с собственником по всем ранее упомянутым задачам.

Спасибо, за внимание к нашей вакансии! Если вам подходят условия и интересны обязанности, оставляйте свой отклик и напишите в сопроводительном письме "Привет, SmileClinic", а так же оставьте телеграмм для быстрой связи с вами! Мы рассмотрим ваше резюме в течение 3-х дней!