Саввинская набережная 15
Продюсерский центр «Гранд», занимается созданием и продюсированием постановок любой сложности: от небольших драматических спектаклей до крупных массовых шоу. Мы открыли творческую Академию для детей и взрослых, мы создаем и реализуем любой сложности мероприятия «под ключ». С момента основания, количество клиентов растёт с каждым днём и нам нужно успевать масштабироваться, подбирая в команду эффективных сотрудников. Мы готовы принять в свою команду заботливого офис менеджера, сотрудника, который активно готов поддерживать офис в чистоте и уюте для команды и посетителей.
ОБЯЗАННОСТИ
- организация работы и руководство ресепшн;
- прием/распределение звонков;
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией, ведение реестра;
- взаимодействие с управляющей компанией
- заказ продовольствия у отдела закупок, без прямой закупки (кофе, чай, вода, канцелярия, оборудование);
- поддержание порядка в офисе; контроль работы технических приборов.
- встреча гостей (чай, кофе);
- выполнение поручений руководства;
- помощь сотрудникам по мере возникновения такой необходимости.
- оказание административной помощи бухгалтерскому отделу и отделу продаж (работа с документами и площадками);
- полное поддержание офиса в рабочем состоянии
- Travel-поддержка: заказ билетов (авиа, ж/д), бронирование гостиниц
- организация встреч и переговоров, кофе-брейка;
- заказ воды, канцелярских принадлежностей и всего необходимого для обеспечения бесперебойной работы офиса;
- взаимодействие с клининговыми компаниями.
ТРЕБОВАНИЯ
- высшее образование;
- активная жизненная позиция, ответственность, «хозяйственность»;
- умение создать теплую атмосферу в офисе, зарядить своим позитивным настроем всех вокруг.
- грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки
- уверенное владение MS Office, электронной почтой, CRM Битрикс 24, умение работать с офисной техникой,
- умение работать в режиме многозадачности
- умение работать в команде
- внимание к деталям, аккуратность
- четкое логическое мышление, презентабельный внешний вид
УСЛОВИЯ
- график 5/2 с 10.00 до 19.00 в офисе;
- оформление по ТК РФ после испытательного срока 3 месяца;
- оклад + реальные бонусы, квартальные и годовые премии;
- карьерный рост в компании (мы ценим таланты и готовы предоставить возможность реализовать себя в новых сферах);
- бесплатное посещение всех шоу, мюзиклов нашей корпорации и интересных мероприятий в Москве на основе партнерских договоренностей.
- отличный офис с уютной зоной для обедов, много всяких штук, создающих комфорт в работе, каждый понедельник свежие фрукты, ароматный чай и сладкий стол.
