Личный помощник

Дата размещения вакансии: 05.02.2025
Работодатель: Правительство Москвы
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Работа в Правительстве Москвы — это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать ее и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

-Организация встреч и планирование графика

-Ведение календаря руководителя

-Назначение встреч, согласование времени с участниками, Напоминание о предстоящих событиях

-Подготовка, оформление и обработка входящей и исходящей корреспонденции.

-Ведение документооборота

-Ответ на звонки, электронные письма и запросы

-Заказ канцелярии и других необходимых материалов

-Поддержание порядка в офисе

-Сбор и анализ информации по запросу

-Координация работы с другими отделами

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт работы в государственных организациях на позиции секретаря, личного помощника от 3-х лет
  • Навыки работы с МосЭДО, Outlook, программами пакета Microsoft Office и оргтехникой
  • Стрессоустойчивость, доброжелательность, умение расставлять приоритеты, развитые навыки коммуникации

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы
  • Высокопрофессиональная команда
  • Возможность профессионального и карьерного развития
  • График работы 5/2 с 8:00 до 17:00
  • Офис в шаговой доступности от м. Охотный ряд