Офис-менеджер / Администратор офиса

Компания Estilab (производитель брендов Icon Skin и Decode) - новатор в сфере производства косметологической продукции для профессионального и домашнего ухода.

Мы – динамично развивающаяся компания, ценящая профессионализм, доверие и командную работу.

Чтобы усилить всю нашу административную команду, мы ищем Офис-менеджера, который с заботой подойдет к обеспечению нашей комфортной офисной жизни.

Обязанности:

• Сопровождение рабочего календаря Генерального директора, сбор и подписание документов (в том числе через ЭДО).
• Travel-поддержка собственников и топ-менеджеров компании в период командировок (покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).
• Планирование и заполнение платежного календаря, взаимодействие с бухгалтерией по вопросам оплаты счетов.
• Обработка входящих запросов от клиентов и сотрудников (электронная почта, корпоративные мессенджеры, сайт компании).
• Осуществление хозяйственного обеспечения офиса (закупка мебели, канцелярии, товаров для кухни и офиса).
• Контроль чистоты офиса, переговорных и кухни в течение дня.
• Взаимодействие с клининговой компанией по вопросам уборки офиса и с сервисными службами (мастера по ремонту, сантехник, инженерные службы и другие).
• Взаимодействие с курьерскими службами, доставками и такси (Достависта, СДЭК, Яндекс, Озон и другие).
• Организация корпоративных мероприятий и бизнес-выездов (поиск площадок, кейтеринга, трансфера и других контрагентов).
• Осуществление отправок подарков контрагентам и блогерам.
• Выполнение других поручений руководителя в рамках бизнес-задач компании.

Требования:

• Релевантный опыт работы на позиции офис-менеджера, администратора офиса, бизнес-ассистента от 3х лет.
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel).
• Внимательность при работе с документами, ответственный подход к выполнению задач в срок.
• Умение расставлять приоритеты по задачам и быстро реагировать на входящие запросы.
• Открытость, доброжелательность, способность проявлять заботу и внимание к коллегам.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы.

• Стабильный дoxoд c пpoзpaчнoй cиcтeмoй мoтивaции (точная цифра обсуждается с финалистом по итогам интервью).

• Режим работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (офисный формат).

• Место работы: м. Тульская (комфортный и светлый офис в 100 метрах от метро).

• Своя уютная кухня, корпоративные чай, кофе и молоко, сладости, печенье;

• ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока, страхование жизни.

• Скидки на продукцию компании (уходовая косметика для лица и тела).
• Развитая корпоративная культура: корпоративные мероприятия, поздравления, подарки к праздникам.
• Внешнее и внутреннее корпоративное обучение (курсы, семинары, тренинги).
• Высокий уровень свободы и ответственности, где каждый влияет на результат и чувствует при этом свои ценность и уникальность.